Een tweede touringcar huren kost ruwweg hetzelfde als de eerste bus, want de prijs wordt bepaald per voertuig op basis van het aantal kilometers, de rijduur en het type bus. Heb je een groep die net niet in één touringcar past, dan betaal je in de praktijk bijna het dubbele van de oorspronkelijke buskosten. Hieronder vind je antwoord op de meest gestelde vragen over schoolreis kosten bus, zodat je goed voorbereid een offerte kunt aanvragen.
Wanneer is een tweede touringcar eigenlijk nodig?
Een tweede touringcar is nodig zodra het totale aantal reizigers de maximale capaciteit van één bus overschrijdt. De meeste standaard touringcars bieden ruimte aan 50 tot 57 passagiers, inclusief de chauffeur. Heb je een grotere groep, dan is een tweede voertuig wettelijk verplicht en organisatorisch noodzakelijk.
In de praktijk speelt meer dan alleen het aantal stoelen een rol. Denk aan de volgende situaties waarbij een tweede bus snel nodig is:
- De groep bestaat uit meer dan 55 leerlingen en begeleiders samen
- Er zijn rolstoelgebruikers mee die een aangepaste bus vereisen, waardoor er minder reguliere zitplaatsen beschikbaar zijn
- De bestemming of route vereist een kleinere bus, bijvoorbeeld vanwege nauwe straten of beperkte parkeergelegenheid
- De school wil leerlingen verdelen per klas of leerjaar voor betere begeleiding
Het is slim om bij de eerste schatting van de groepsgrootte altijd een kleine marge aan te houden. Ouders die op het laatste moment annuleren, kunnen de groep net onder de grens brengen. Anderzijds kunnen extra begeleiders of chauffeurs de teller juist over de grens duwen. Neem bij twijfel altijd contact op met het touringcarbedrijf voordat je definitief boekt.
Wat bepaalt de prijs van een tweede touringcar?
De prijs van een tweede touringcar wordt bepaald door dezelfde factoren als de eerste: het type bus, het totale aantal kilometers, de rijduur inclusief wachttijden en eventuele extra diensten zoals catering of een chauffeur die overnacht. Elke bus wordt apart geprijsd, waardoor de totale kosten ruwweg verdubbelen.
De belangrijkste kostenfactoren op een rij:
- Type touringcar: Een midibus (25 plaatsen) is goedkoper dan een standaard touringcar (50 tot 57 plaatsen) of een dubbeldekker (tot 88 plaatsen). Het type bus dat je nodig hebt, heeft direct invloed op de prijs per voertuig.
- Afstand en rijduur: Hoe verder de bestemming en hoe langer de chauffeur rijdt, hoe hoger de kosten. Rijtijden worden berekend inclusief de terugreis en eventuele wachttijd op locatie.
- Datum en dag van de week: Weekenden en populaire schoolreisperiodes zijn doorgaans drukker, wat de beschikbaarheid en soms ook de prijs beïnvloedt.
- Extra voorzieningen: Denk aan een touringcar met discolichten, rolstoeltoegang, catering aan boord of een gids.
- Overnachting chauffeur: Bij meerdaagse schoolreizen komen de verblijfskosten van de chauffeur bovenop de ritprijs.
Houd er rekening mee dat sommige touringcarbedrijven een minimumtarief hanteren per rit, ongeacht de afstand. Een tweede kleine bus voor een groepje van tien leerlingen kan daardoor relatief duur uitvallen.
Is het goedkoper om één grote bus of twee kleinere bussen te huren?
Één grote bus is bijna altijd goedkoper dan twee kleinere bussen voor dezelfde groepsgrootte. Met één voertuig betaal je voor één chauffeur, één brandstofverbruik en één voertuigkosten. Zodra je twee bussen inzet, verdubbelen die basiskosten direct, ook al is de tweede bus kleiner.
Er zijn echter situaties waarbij twee kleinere bussen toch de voorkeur verdienen, ondanks de hogere kosten:
- De bestemming is alleen bereikbaar met kleinere voertuigen
- De groep wordt opgesplitst naar locatie of activiteit, waardoor twee bussen tegelijk op verschillende plekken moeten zijn
- Een dubbeldekker past niet onder viaducten of in parkeergarages op de route
Als de groepsgrootte het toelaat, is het dus financieel verstandig om te kiezen voor één grotere touringcar. Een dubbeldekker met 88 stoelen kan in veel gevallen twee standaard touringcars vervangen, tegen een lagere totaalprijs. Vraag bij de offerte altijd expliciet naar dit soort alternatieven.
Hoe vraag je een offerte aan voor vervoer met twee bussen?
Een offerte aanvragen voor twee touringcars werkt hetzelfde als voor één bus, maar je geeft daarbij duidelijk het totale aantal reizigers op en vraagt het bedrijf om een voorstel voor de meest geschikte voertuigcombinatie. Geef zo veel mogelijk details mee, zodat het bedrijf direct een passend en nauwkeurig voorstel kan maken.
Zorg dat je de volgende informatie bij de hand hebt wanneer je een offerte aanvraagt:
- Totaal aantal reizigers inclusief begeleiders en leerkrachten
- Vertrekpunt en bestemming met eventuele tussenstops
- Datum en gewenste vertrektijd en de verwachte eindtijd
- Bijzondere behoeften zoals rolstoeltoegankelijkheid of specifieke voorzieningen
- Gewenste extra’s zoals catering, begeleiding of een meerdaagse reis
Een goed touringcarbedrijf denkt actief mee over de beste oplossing voor jouw groepsgrootte. Soms is een combinatie van één grote en één kleinere bus voordeliger dan twee bussen van hetzelfde type. Door al deze informatie vooraf te delen, voorkom je verrassingen in de uiteindelijke prijs en kun je het voorstel direct voorleggen aan de directie of oudercommissie.
Wat zijn de extra kosten bij een tweede bus voor een schoolreis?
Bij een tweede bus voor een schoolreis komen er naast de basiskosten van het voertuig ook extra kosten kijken voor een tweede chauffeur, extra brandstof en soms hogere parkeer- en tolgelden. Voor meerdaagse schoolreizen tellen ook de verblijfskosten van de tweede chauffeur mee.
Specifieke kostenposten waar je rekening mee moet houden:
- Tweede chauffeur: Elke bus heeft een eigen, gecertificeerde chauffeur nodig. Dit is de grootste extra kostenpost bij een tweede voertuig.
- Brandstof: Twee bussen verbruiken logischerwijs meer brandstof dan één. Bij lange afstanden loopt dit snel op.
- Tol en vignetten: Bij reizen naar het buitenland gelden tol- en vignetkosten per voertuig. Twee bussen betekent dus dubbele tol.
- Parkeerkosten: Op drukke bestemmingen kunnen parkeerkosten per bus worden berekend.
- Verblijf chauffeur (meerdaagse reis): Bij een schoolkamp of meerdaagse reis moet je voor beide chauffeurs verblijf en maaltijden rekenen.
- Coördinatie: Met twee bussen is afstemming tussen chauffeurs en begeleiders belangrijk. Sommige bedrijven rekenen hiervoor een kleine toeslag.
Het is verstandig om bij de offerte te vragen of al deze posten zijn inbegrepen of apart worden gefactureerd. Zo voorkom je dat een ogenschijnlijk scherpe basisprijs later toch hoger uitvalt dan verwacht.
Hoe Birwa Tours helpt met schoolreizen voor grote groepen
Een schoolreis organiseren voor een grote groep vraagt om een betrouwbare partner die meedenkt, transparant is over kosten en alles tot in de puntjes regelt. Bij Birwa Tours doen we precies dat. Met meer dan vijftig jaar ervaring in groepsvervoer weten we hoe we ook grotere groepen zorgeloos op weg helpen.
Dit is wat we voor jou regelen:
- Advies over de meest kostenefficiënte voertuigcombinatie voor jouw groepsgrootte
- Een wagenpark van midibussen (25 plaatsen) tot dubbeldekkers (88 plaatsen), inclusief rolstoeltoegankelijke touringcars
- Vaste, professionele chauffeurs die rekening houden met de wensen van leerlingen en begeleiders
- Transparante offertes die je direct kunt voorleggen aan de directie of oudercommissie
- Ondersteuning bij meerdaagse schoolreizen, inclusief route, accommodaties en entreetickets
- ISO-certificering en aansluitingen bij GGTO, VVKR en KNV voor gegarandeerde veiligheid en klantbescherming
Wil je weten wat jouw schoolreis kost, ook als je twee bussen nodig hebt? Vraag een offerte aan en je ontvangt binnen een paar dagen een helder voorstel op maat.
Veelgestelde vragen
Kan ik twee touringcars bij verschillende bedrijven huren om kosten te besparen?
Dat is technisch mogelijk, maar in de praktijk zelden voordelig. Wanneer je met twee bedrijven werkt, verlies je de voordelen van gecombineerde offertes, gecoördineerde chauffeurs en één aanspreekpunt bij problemen. Bovendien hanteren veel bedrijven kortingen bij het boeken van meerdere voertuigen tegelijk. Het is bijna altijd slimmer om alles bij één betrouwbaar touringcarbedrijf onder te brengen.
Hoeveel begeleiders zijn wettelijk verplicht per bus bij een schoolreis?
De wettelijke eisen voor begeleiding hangen af van de leeftijd van de leerlingen en de duur van de reis, maar als vuistregel geldt bij basisscholen minimaal één volwassen begeleider per tien leerlingen. Bij twee bussen betekent dit dat je per bus voldoende begeleiding moet meesturen — je kunt begeleiders niet alleen aan één bus toewijzen. Controleer altijd de specifieke richtlijnen van jouw schoolbestuur of gemeente, want die kunnen strenger zijn dan de wettelijke minimumnorm.
Wat als de groepsgrootte vlak voor de reis verandert — kan ik een tweede bus op het laatste moment annuleren?
De annuleringsvoorwaarden verschillen per touringcarbedrijf, maar in de meeste gevallen gelden er annuleringskosten zodra je binnen een bepaalde termijn (vaak 30 tot 14 dagen voor vertrek) een bus afzegt. Het is daarom verstandig om bij de boeking direct te vragen naar de annuleringsregeling voor de tweede bus. Sommige bedrijven bieden de mogelijkheid om de tweede bus later te bevestigen, zodat je meer flexibiliteit hebt bij wisselende aantallen.
Hoe houd je twee bussen onderweg goed op elkaar afgestemd?
Goede communicatie tussen de chauffeurs en de begeleiders is essentieel. Spreek vooraf vaste afspraken af over rijvolgorde, tussenstops en wat er gebeurt als één bus vertraging oploopt. Professionele touringcarbedrijven zorgen er doorgaans voor dat chauffeurs via portofoon of telefoon contact houden. Als organisator is het slim om in elke bus een verantwoordelijke begeleider aan te wijzen die het aanspreekpunt is voor de chauffeur én de leerlingen.
Zijn er subsidies of regelingen beschikbaar die de kosten van een tweede bus kunnen verlagen?
Sommige gemeenten en schoolbesturen hebben fondsen of regelingen voor schoolreisjes, met name voor scholen in achterstandswijken of voor leerlingen met een beperking. Informeer bij jouw schoolbestuur of gemeente of er bijdragen mogelijk zijn. Daarnaast bieden sommige touringcarbedrijven speciale schooltarieven of vroegboekkorting aan, wat de totaalprijs voor twee bussen aanzienlijk kan drukken.
Wat is het verschil tussen een midibus en een standaard touringcar, en wanneer kies je voor welke optie?
Een midibus biedt doorgaans ruimte aan 20 tot 30 passagiers en is kleiner en wendbaarder dan een standaard touringcar, die 50 tot 57 zitplaatsen heeft. Een midibus is ideaal voor kleinere groepen, smalle routes of bestemmingen met beperkte parkeergelegenheid. Voor grotere groepen is een standaard touringcar of zelfs een dubbeldekker (tot 88 plaatsen) financieel voordeliger, omdat je minder voertuigen nodig hebt voor hetzelfde aantal reizigers.
Hoe ver van tevoren moet ik twee touringcars reserveren voor een schoolreis?
Voor populaire schoolreisperiodes — zoals mei, juni en de periode rond Koningsdag — is het sterk aan te raden om minimaal twee tot drie maanden van tevoren te boeken. Twee bussen tegelijk beschikbaar hebben op dezelfde datum vraagt meer planning dan één voertuig, zeker als je specifieke eisen hebt zoals rolstoeltoegang of een dubbeldekker. Hoe eerder je boekt, hoe groter de kans op de gewenste voertuigcombinatie én een scherpe prijs.